Leichte Sprache – E-Rechnungspflicht

Pflicht zur E-Rechnung greift

Jetzt musst du deine Rechnung mit dem Computer machen.

(…) Zulieferer der öffentlichen Hand sind ab dem 27.11.2020 dazu verpflichtet, Rechnungen an Auftraggeber des Bundes und der Freien Hansestadt Bremen rein elektronisch zu übermitteln. Grund hierfür ist die vor sechs Jahren verabschiedete EU-Richtlinie 2014/55/EU, die Bund und Ländern die Möglichkeit einer Verpflichtung des Rechnungsstellers einräumte. Mit dem Bund und der Freien Hansestadt Bremen setzen dies nun die ersten Auftraggeber der öffentlichen Hand per Verordnung um.

Arbeitest du für die Regierung von Deutschland oder Bremen?
Dann musst du jetzt alle Rechnungen am Computer machen.
Du darfst keine Rechnungen mehr mit der Post schicken.
Warum ist das so?
Weil die Regierung von Europa vor 6 Jahren gesagt hat:
„Alle Regierungen dürfen normale Rechnungen verbieten.
Dann sind nur noch Rechnungen am Computer erlaubt.
Die Regierungen dürfen die Leute dazu zwingen.“
Und das machen die zwei Regierungen jetzt.

Das bedeutet konkret: Mit dem Stichtag können die öffentlichen Rechnungsempfänger bei Bund und Bremen alle Rechnungen ablehnen, die nicht im vorgeschriebenen elek-tronischen Datenformat XRechnung (oder einem anderen CEN-konformen Format wie ZUGFeRD 2.X) eingehen. Andere Formate und Übermittlungswege wie Post, E-Mail mit PDF-Anhang oder Fax werden dagegen, von wenigen Ausnahmen abgesehen, nicht mehr akzeptiert – und somit auch nicht beglichen.

Vielleicht schickst du deine Rechnung noch mit der Post.
Dann sagen die Regierungen von Deutschland und Bremen:
„Diese Rechnung bezahlen wir nicht!“
Jetzt musst du eine „XRechnung“ schicken.
So heißt die neue Rechnung am Computer.
Diese Rechnung können nur noch Computer lesen.
Du darfst die Rechnung nicht mehr wie früher schicken:
Nicht mit der Post und nicht als E-Mail und nicht als Fax.
Diese Rechnungen werden nicht mehr bezahlt.

„Wir begrüßen die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung als wichtigen Meilenstein auf dem Weg zur umfassenden Digitalisierung der Rechnungsaustauschprozesse in Deutschland“, sagt Stefan Groß, Vorstands- vorsitzender beim Verband elektronische Rechnung (VeR). „Allerdings kann das nur der Anfang sein. Denn nicht nur der Gesetzgeber erhofft sich eine starke Signalwirkung von diesen Verpflichtungen. Auch wir als Expertenverband der E-Invoicing-Branche sehen darin eine große Chance, dass sich die elektronische Rechnung als kostengünstige, sichere und umweltschonende Alternative nun auch im B2B-Bereich spürbar durchsetzt.“

Manche Firmen verdienen Geld mit der neuen Rechnung.
Diese Firmen haben zusammen eine Gruppe aufgemacht.
Die Gruppe heißt: „Verband elektronische Rechnung“.
Der Chef von der Gruppe sagt:
„Die alten Rechnungen sind jetzt verboten.
Das finden wir toll von Deutschland und Bremen.
Das ist wichtig für das ganze Land.
Die Zukunft von Deutschland ist der Computer.
Und die anderen Regierungen sollen das jetzt auch machen.
Denn die neue Rechnung am Computer ist viel besser.
Sie ist billiger und sicherer und besser für die Natur.
Hoffentlich machen das jetzt auch viele Firmen.“